L’ARXIU

Hola,

Eh què el teu cervell recull  records, dessitjos, amistats,…i de tot? Eh què si ho guardes tot de forma ordenada tot és accessible i funcional i està ben conservat?

L’empresa imita això i en aquest tema us explicaré l’arxiu desde les seves generalitats als seus detalls.

Anem-hi!

Descarrega’t els apunts, d’acord?

9 UF1 NF2 L’ arxiu

Anuncios

TRACTAMENT DE LA INFORMACIÓ

Hola,

Saber amb quin tipus d’informació has de treballar, com t’arriba, com l’has d’elaborar, comunicar, guardar i destruir, és molt important per ser una administratiu productiu.

A les pràctiques:

-amb quin tipus d’informació treballes?

-t’arriba telefònicament, per e-mail o personalment?

-com la tractes?

-com la comuniques?

-com la guardes?

-treballes en local o en un servidor?

-dels arxius que tens, amb quants treballes?

-saps quis sistema de gestió de la informació obsoleta té l’empresa?

-com gestiones la informació amb la que treballes?

Respon amb un comentari les anteriors preguntes i no et descuidis de descarregar-te el pdf amb la teoria d’aquest apartat.

Tractament de la Informació

5. ENTORNS VIRTUALS

Hola,

El mon virtual és molt golós per les empreses: poden millorar comercialment i a més, reduir costos!

Llocs web específics per sectors, comerç on-line, banca on-line, you tube, moodle, vídeo conferències, teletreball, teleplace, @, …. són súper beneficiosos per l’empresa.

Anem a fer cerca d’allò que més ens pot beneficiar segons els objectius de l’empresa, i a apuntar-nos-ho en favoritos o en un bloc de notes tot per evitar duplicar feines i aprofitant bé el temps!

Vinga VA!

 Pdf Entorns Virtuals

Mira:

4. TELEFONIA I APPS PROFESSIONALS

Us imagineu sense telèfon mòbil?

Com us afectaria a la comunicació no poder enviar whatsapps, o missatges, o no poder comprar on-line o no poder trucar ?

La de temps que s’estalvia!! 🙂

Imagineu els beneficis per les empreses de tenir comunicació quasi plena. Això sí, al mòbil, el que és pel mòbil: Ús racional i equilibrat i a l’hora de trucar, intentarem planificar quan i el temps que hi dedicarem, això si, sempre vetllant per la qualitat de la feina feta.

Sobre les Apps que ens hi podem instal·lar:  internet, agenda, gps, office, linkedin, revista emprendedores, taskio, evernote, onedrive, teambox, autonomo… i crear-ne, per fer marketing, gestionar la documentació, la comunicació,… Meravelles.

La tecnologia al nostre servei!!! Yuju!!!

Pdf Telefonia i Apps Professionals

Busca ara 5 apps que pugui ajudar a treballar millor per publicar aquí al blog indicant clarament el nom i explicant les seves funcions per tal que quedin ben clars els beneficis d’utilitzar-les.

3. MITJANS AUDIOVISUALS

Són moltes les empreses que actualment utilitzen els recursos que ofereixen els mitjans audiovisuals per cercar informacions especialitzades que els puguin servir en les seves activitats diàries.

La diapositiva, la premsa, el vídeo i els nous sistemes multimèdies de la informática són d’utilitat tant per buscar informació com per difondre’n.

Actualment les noves tecnologies i l’augment d’usuaris  han permès que aquests mitjans s’hagin integrat a l’empresa de forma natural. Els mitjans audiovisuals i multimèdia són el nou canal de comunicació i hem d’accedir-hi  com interessats.

En funció dels objectius de l’empresa haurem de seleccionar les més interessant i optimitzar-los per treure’n rendiment.

Pdf Mitjans Audiovisuals

Entra a:

http://www.elperiodico.com/es/noticias/sociedad/periodico-entra-movil-los-lectores-con-whatsapp-4484141

i subscriu-te al Periodico per whatsapp gratis durant 1 mes

Això és el que has de fer en 1/2 hora:

1-Entra  a:

http://elpais.com/

http://www.lavanguardia.com/

http://www.ara.cat/

o a qualsevol altra diari i busca 2 notícies que puguin afectar a les empreses i raona les respostes. .

2-Entra a la web de la televisió nacional, regional o local i busca 2  notícies que puguin afectar a les empreses i raona les respostes. .

3-Entra a qualsevol ràdio on-line i busca 2 programes de ràdio amb o sense podcast   que puguin afectar a les empreses i raona les respostes. .

Envia els teus resultats aquí al blog i les comentarem

 

 

 

 

 

 

 

Creativitat i networking:

 https://www.youtube.com/watch?v=trcJL2msS6g

 

 

 

 

 

 

2. FONS PÚBLIQUES VIRTUALS D’INFORMACIÓ

1 BOE I DOGC

https://educaoas.files.wordpress.com/2015/06/1-boe-i-dogc2.pdf

Aishhh quantes vegades hem necessitat trobar una dada!

Les empreses, amb una determinada sistemàtica, necessiten dades i aquestes les busquen a:

-Diaris Oficials: BOE i DOGC

-Televisió, ràdio i premsa

-Seguretat Social

-Agència Tributària

-Registre Mercantil

-Entorns virtuals diversos: pàgines grogues, gencat,….

-Altres: entrevistes, enquestes, investigació, telèfon,…

Segons els seus objectius.

 

Quatre coses cal tenir en compte:

-Que hem de buscar i on

-Quan ho hem de fer

-Com les analitzem

-Quins són els resultats

I ojo, que moltes informacions només es necessiten puntualment,  i alguna s’encarrega a un assessor per la seva complexitat.

Aquesta tasca administrativa ha de tenir el seu forat a l’agenda perquè sol ser important, i per tant, cal planificar-la!!!

Per fer una enquesta, realitzar una factura de venda, buscar una llei, un model fiscal o laboral, fer una balanç o un informe sobre els productes estrella d’una empresa necessitem dades.

Anem a veure on les trobem i cada quan ho fem per planificar-ho, val?

Comencem pel BOE I EL DOGC.

Adjunto pdf amb teoría 😀

I 2 vídeos sobre el BOE per tal que repassis el vist a classe i opinis aquí al blog sobre les empreses o activitats econòmiques afectades pel contingut del segon vídeo

 

1. PRESENTACIÓ

Amb el Mòdul OAS s’intenten cobrir aquelles tasques auxiliars de tipus administratiu que recauen sobre l’auxiliar administratiu com buscar dades, fotocopiar-les o escanejar-les, arxivar-les i destruir-les; atendre el telèfon, escriure un e-mail, comprar material d’oficina o anar a bancs i a correus.

Serà en funció de les nostres necessitats que buscarem solucions eficients i productives i planificarem tasques, més aviat en un entorn virtual, entorn cada cop més propi del mon empresarial.

En la primera UF treballarem les fonts d’informació, la filtrarem i l’analitzarem i la guardarem si cal.

En la segona UF estudiarem varis protocols de treball per executar diverses tasques, i com planificar-se i gestionar-se a nivell individual i grupal.

Anem-hi !!!